Privacy Policy del sito Heated Community Hub

Ultimo aggiornamento: 27/05/2025

La presente informativa descrive in dettaglio le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che accedono e consultano il sito www.heatedcommunityhub.org (di seguito "Sito"), nonché di coloro che si iscrivono all’associazione Heated Community Hub o alle sue comunicazioni informative (newsletter), in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l'associazione Heated Community Hub, email: info@heatedcommunityhub.org.

Tipologia di dati trattati

Il Sito raccoglie diverse tipologie di dati personali, quali:

1. Dati di navigazione
   I sistemi informatici e le procedure software del sito acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Questi dati comprendono, a titolo esemplificativo:
   • indirizzi IP;
   • nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti;
   • indirizzi URI (Uniform Resource Identifier);
   • orario della richiesta; metodo utilizzato per inviare la richiesta al server;
   • dimensione del file ottenuto in risposta;
   • codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (esito positivo, errore, ecc.);
   • parametri relativi al sistema operativo e ambiente informatico dell’utente.
2. Dati forniti volontariamente dall'utente
   L'invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni via email agli indirizzi indicati sul sito comporta l’acquisizione dei dati personali inclusi nel messaggio, necessari per rispondere alle richieste dell'utente.
3. Dati forniti per l'iscrizione all'associazione
   In caso di adesione all'associazione Heated Community Hub, saranno trattati dati personali quali nome, cognome, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono e altri dati identificativi richiesti nel modulo di iscrizione.
4. Dati forniti per l’iscrizione alla newsletter
   L'iscrizione alla newsletter comporta la raccolta e il trattamento dell'indirizzo email e, eventualmente, del nome e cognome dell'utente, al fine esclusivo di inviare comunicazioni informative relative alle attività dell'associazione.

Finalità del trattamento

I dati raccolti sono trattati esclusivamente per:

• garantire il corretto funzionamento del Sito;
• rispondere a richieste esplicite inviate volontariamente dagli utenti;
• gestire le adesioni all’associazione e i relativi obblighi associativi;
• inviare comunicazioni informative (newsletter), previo consenso esplicito;
• adempiere ad eventuali obblighi di legge.

Base giuridica del trattamento

Il trattamento avviene sulla base:

• del legittimo interesse del Titolare per il funzionamento e la sicurezza del sito (art. 6 par. 1 lett. f GDPR);
• dell'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali per l’iscrizione all'associazione (art. 6 par. 1 lett. b GDPR);
• del consenso esplicito per l’iscrizione alla newsletter e altre comunicazioni informative (art. 6 par. 1 lett. a GDPR).

Modalità del trattamento

I dati personali vengono trattati con strumenti manuali e informatici, assicurando l'applicazione di adeguate misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è obbligatorio per usufruire dei servizi del sito. Il conferimento dei dati volontari è facoltativo ma necessario per ottenere risposta alle richieste inoltrate. Il conferimento dei dati per l'iscrizione all'associazione e alla newsletter è facoltativo ma necessario per usufruire dei relativi servizi.

Destinatari dei dati

I dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi salvo obblighi di legge o esigenze tecniche strettamente necessarie (es. hosting provider, provider di servizi email). I dati non saranno diffusi.

Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti:

• dati di navigazione: il tempo tecnico necessario al funzionamento del sito;
• dati forniti volontariamente: per il tempo necessario a gestire le richieste;
• dati per adesione all’associazione: per tutta la durata del rapporto associativo e comunque nel rispetto degli obblighi normativi;
• dati newsletter: fino alla revoca del consenso.

Trasferimento dei dati all'estero

Non è previsto alcun trasferimento di dati personali al di fuori dell’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

Diritti dell'interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica o cancellazione;
• limitazione e opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso, ove prestato.

Modifiche alla presente informativa

La Privacy Policy può subire modifiche. Si consiglia pertanto di consultarla periodicamente.

Reclami

Gli interessati hanno diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it).